Hantera avtalsmallar

Avtalsmallar i Rebla gör det enkelt att skicka elektroniska avtal till köpare och andra mottagare. Du kan anpassa inställningar för varje avtalsmall, bifoga dokument, lägga till mottagare och välja signaturordning.

Öppna avtalsmallar

Navigera till ditt projekt och klicka på länken Avtal i sidopanelen. Välj tabben Avtalsmall. Välj sedan den avtalsmall du vill arbeta med från rullgardinsmenyn.

Hantera bilagor

Bilagor är filer som skickas tillsammans med avtalet. De signeras inte. Endast PDF-filer kan bifogas. För att ladda upp en ny bilaga, klicka på Ladda upp bilaga under avsnittet Bilagor och välj filen från din dator. Filen läggs automatiskt till i listan över bilagor. Klicka på trepunktsmenyn bredvid bilagan för att förhandsgranska eller ta bort bilagan. Om projektet har ett faktablad kan du aktivera Faktablad för att automatiskt bifoga det till avtalet när det skickas.

Redigera hälsningsmeddelande

Hälsningsmeddelandet är den text som visas i mejlet med signeringslänken som skickas till alla mottagare. Skriv ditt meddelande i textfältet Hälsningsmeddelande på höger sida. Du kan använda flera rader för att strukturera meddelandet. Klicka på Spara längst ner för att spara ändringarna.

Ställ in giltighetstid

Du kan ange hur länge avtalet är giltigt och när mottagaren ska få en påminnelse. I fältet Deadline under avsnittet Giltighetstid anger du antal dagar mottagarna har på sig att signera avtalet. Lämna fältet tomt om avtalet inte ska ha någon deadline.

I fältet Påminnelse anger du antal dagar före deadline som en påminnelse skickas. Exempel: Om deadline är 7 dagar och påminnelse är 2 dagar, skickas påminnelsen dag 5.

Klicka på Spara för att spara inställningarna. Deadline är gemensam för alla mottagare, se Så fungerar deadline.

Välj signaturordning

Med sekventiell signering signerar mottagarna en efter en i den ordning de är listade. Nästa mottagare får inte avtalet förrän den föregående har signerat. Med parallell signering får alla mottagare avtalet samtidigt och kan signera i valfri ordning.

Välj önskat alternativ under avsnittet Signaturordning och klicka på Spara.

Hantera mottagare

Förutom köparna kan du lägga till ytterligare mottagare som ska signera eller granska avtalet. För att lägga till en ny mottagare, klicka på Lägg till mottagare under avsnittet Mottagare och fyll i mottagarens uppgifter: förnamn, efternamn, e-postadress, personnummer och roll. Välj om mottagaren ska vara Signerare eller Granskare. Klicka på Spara för att lägga till mottagaren.

Om du vill ta bort en mottagare, klicka på papperskorgsikonen bredvid mottagaren och bekräfta att du vill ta bort den.

Om du använder sekventiell signering kan du ändra i vilken ordning mottagarna ska signera med pilknapparna (↑ ↓) bredvid varje mottagare. Ordningen uppdateras automatiskt.

Så fungerar deadline

Deadline räknas från den dag avtalet skickas och är gemensam för alla mottagare, oavsett roll. Avtalet går ut kl. 23:59 den sista dagen. Klockan startar inte om när någon signerar.

Exempel, sekventiell signering. Ett avtal skickas en måndag med 5 dagars deadline och 2 dagars påminnelse till köpare 1, köpare 2 och en företrädare för föreningen.

• Köpare 1 signerar onsdag. Köpare 2 får då avtalet och har 3 dagar kvar.
• Torsdag skickas påminnelsen till köpare 2. Företrädaren får ingen påminnelse, eftersom avtalet ännu inte har skickats till företrädaren.
• Köpare 2 signerar fredag. Företrädaren får då avtalet och har 1 dag kvar.
• Signerar företrädaren inte senast lördag 23:59 går avtalet ut.

De sista i kedjan får minst tid och kan bli utan påminnelse. Sätt en längre deadline vid många mottagare, eller använd parallell signering.

Exempel, parallell signering. Samma avtal skickas i stället med parallell signering. Alla tre får avtalet på måndagen och måste ha signerat senast lördag 23:59. På torsdagen skickas påminnelsen till alla som ännu inte har signerat.

Förlänga deadline. Deadline kan inte ändras från Rebla efter att avtalet har skickats. Logga i stället in på app.verified.eu (opens in a new tab), öppna avtalet och välj Förläng deadline. Det fungerar även om avtalet redan har löpt ut, så det behöver inte skickas på nytt.

Skicka avtal

När du är klar med att konfigurera avtalsmallen kan du skicka avtal till köpare. Läs mer om hur du skickar avtal för signering.

Tips

• Testa först: Skicka ett testavtal till dig själv innan du skickar till riktiga köpare
• Dubbla bilagor: Kontrollera att du inte bifogat samma dokument flera gånger
• Personnummer: Personnummer används för att verifiera identiteten vid signering
• Granskare: Granskare kan se avtalet men behöver inte signera det
• Spara ofta: Glöm inte att klicka på Spara efter ändringar i hälsning, utgång och signaturordning