Hur kopplar jag mallen för nyhetsbrev till mitt projekt?

För att kunna skicka mejl från ett projekt i Rebla behöver projektet ha en mejlmall, en så kallad template, för nyhetsbrev. Mallen till ett projekt skapar man och kopplar i vår mejlleverantör Postmark (opens in a new tab). Vanligtvis hjälper vi dig med att skapa och koppla mejlmallarna när vi sätter upp projektet.

Om du ofta skapar nya projekt själv i Rebla vill du kanske kunna koppla mejlmallen själv. För att kunna göra det behöver du en inloggning till Postmark. Kontakta supporten för mer information.

Meddelande om saknad mejlmall

Gå till fliken MEJL i Rebla. Om projektet inte har någon mejlmall kopplad ser man information om det på den blå varningsremsan. Förhandsgranskningen i redigeraren visar ett tomt fält utan en mejlmall.

Om du försöker att skicka ett mejl i detta läge ser du att knappen för att SKICKA MEJL är inaktiverad och går inte att klicka på.

Logga in i Postmark

Skrolla längre ner på sidan, till Mejlstatistik och klicka på knappen POSTMARK.

Du behöver ett konto på Postmark för att komma åt mejlmallarna. Logga in med ditt användarnamn och lösenord.

Skapa ny mejlmall från en befintlig

När du har loggat in på Postmark, klicka på fliken Templates.

I template-listan ser du alla mejlmallar som finns för er applikation. Varje projekt kan ha 2-4 mejlmallar kopplade till sig. Mejlmallen som heter exakt samma som projektet är för bekräftelsemejlet som skickas ut när någon anmäler sig via intresseformuläret.

Mallar för nyhetsbrev har en benämning som slutar på broadcasts eller nyhetsbrev.

För att skapa en ny mall kan du klicka på knappen Add template - men då måste du skapa den från början. Det är bättre att kopiera en befintlig mall och ändra uppgifterna i den.

Börja med att hitta en mall för nyhetsbrev. Klicka därefter på cirkeln till höger med den lilla pilen.

Välj därefter alternativet Duplicate.

Ändra Template name så att det stämmer med ditt projekt, t ex "Kunskapsparken broadcasts". Namnet bör sluta på broadcasts eller nyhetsbrev för att det ska bli lättare att hitta rätt mall i listan. Klicka sedan på knappen Duplicate.

När mallen har duplicerats kan du klicka på knappen Edit your new template för att gå vidare.

Koppla mallen till projektet

Mejlmallens alias är den nyckel som systemet använder för att hämta rätt mall till projektet. Det är därför viktigt att den har rätt benämning.

Klicka på den grå texten där det står Alias.

Mallens alias för nyhetsbrev måste matcha projektnamnet samt sluta på broadcasts. Specialtecken som å, ä, ö får inte användas, så byt ut mot a eller o.

Klicka på Save för att spara ändringen.

Kontrollera att kopplingen är gjord

Gå tillbaka till Rebla och fliken MEJL. Meddelandet om att det saknas en mejlmall är nu borta. I förhandsgranskningen kan du också se header och footer för mejl.

Testa gärna att skicka ett mejl till dig själv från projektet.